Übersetzung zur Information. Maßgeblich ist die niederländische Fassung.
Das Handelshaus de Vos (DeVosVelgen.com) respektiert Ihre Privatsphäre. In dieser Erklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Anfrage stellen oder eine Bestellung aufgeben, warum wir dies tun und welche Rechte Sie haben. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wer ist verantwortlich?
Handelshaus de Vos, Marsweg 8, 8938 AM Leeuwarden, Niederlande · Handelsregister-Nr. 01121814 · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer NL001429184B05
E-Mail: info@handelshuisdevos.nl · Telefon: 058-8446124
Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
Wenn Sie eine Bestellung aufgeben
Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine abweichende Lieferadresse, das bestellte Set, Ihre Anmerkung sowie die Zahlungsdaten (Zahlungsart und -status). Diese Daten benötigen wir zur Erfüllung des Kaufvertrags: zur Prüfung der Bestellung, zur Erstellung der Rechnung, zur Abwicklung der Zahlung und zur Lieferung oder Bereitstellung des Sets. Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Rechnungen aufzubewahren.
Wenn Sie Ihr Kfz-Kennzeichen angeben
Wir verwenden Ihr Kfz-Kennzeichen, um beim RDW (Open Data) nachzuschlagen, welches Modell und welches Baujahr Ihr Fahrzeug hat, damit wir prüfen können, ob ein Set passt. Das Kfz-Kennzeichen speichern wir bei einer Bestellung und – auf Ihrem eigenen Gerät – 30 Tage lang in einem Cookie, damit Sie es nicht erneut eingeben müssen.
Wenn Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer überprüfen wir bei VIES, dem Umsatzsteuerregister der Europäischen Kommission. So wissen wir, ob die Umsatzsteuer verlagert werden darf.
Wenn Sie uns eine Frage stellen
Über das Formular „Weitere Informationen“, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht, damit wir Ihre Frage beantworten können.
Wenn Sie die Website besuchen
Unser Server speichert technische Daten (wie IP-Adresse und besuchte Seiten), um die Sicherheit und den reibungslosen Betrieb der Website zu gewährleisten. Nur wenn Sie in der Cookie-Mitteilung Ihre Einwilligung erteilen, nutzen wir Google Analytics und Google Ads, um die Nutzung der Website zu messen und unsere Werbung zu verbessern.
Rechtsgrundlagen
- Vertragsdurchführung: Bestellungen, Rechnungen, Lieferung und Kundenkontakt bezüglich einer Bestellung.
- Gesetzliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Rechnungen und Unterlagen (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
- Berechtigtes Interesse: Beantwortung von Fragen, Gewährleistung der Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch.
- Einwilligung: Analyse- und Werbe-Cookies von Google. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Website widerrufen.
An wen geben wir Daten weiter?
Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie ausschließlich an Parteien weiter, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen:
- Mollie (Zahlungen: iDEAL | Wero, Bancontact, Kreditkarte, Apple Pay, PayPal, Klarna, Pay by Bank, Überweisung);
- Klarna (nur wenn Sie mit Klarna bezahlen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Bestellung, zur Prüfung und Abwicklung der Zahlung);
- TransIP (Hosting der Website und Versand von E-Mails, Server in den Niederlanden);
- Google (E-Mails unseres Unternehmens; sowie – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – Google Analytics und Google Ads);
- Transportunternehmen (Name, Adresse und Telefonnummer für die Zustellung);
- RDW und VIES (lediglich Kfz-Kennzeichen oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die oben genannten Überprüfungen);
- unser Buchhalter und das Finanzamt, soweit gesetzlich erforderlich.
Mit Auftragsverarbeitern treffen wir Vereinbarungen über die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Einige Parteien (wie beispielsweise Google) können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; dies geschieht dann auf der Grundlage angemessener Garantien, die die DSGVO vorschreibt.
Wie lange speichern wir Daten?
- Bestellungen, Rechnungen und die dazugehörigen Kundendaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
- Anfragen über das Formular oder per E-Mail: bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt.
- Ihre Kennung im Cookie auf Ihrem Gerät: 30 Tage.
- Daten von Google Analytics: gemäß der von uns dort festgelegten Aufbewahrungsfrist (maximal 14 Monate).
Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, beispielsweise um Ihre Auswahl in der Cookie-Meldung und Ihr Kennzeichen zu speichern sowie um uns in unserem Verwaltungsbereich anzumelden. Hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. Analytische und Werbe-Cookies von Google setzen wir nur, wenn Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ klicken. Wenn Sie „Nur notwendige Cookies“ wählen, erfasst Google keine Daten.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einzuschränken, Widerspruch einzulegen und Ihre Daten übertragen zu lassen. Einen Antrag können Sie an info@handelshuisdevos.nl senden; wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats. Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind (wie z. B. Rechnungen), können wir nicht vorzeitig löschen.
Sollten Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sein, teilen Sie uns dies bitte mit. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl) einzureichen.
Sicherheit
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: Die Website nutzt eine sichere Verbindung (https), Zahlungen werden über die sichere Umgebung von Mollie abgewickelt und nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf das Verwaltungssystem.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, beispielsweise wenn sich unsere Website oder die gesetzlichen Bestimmungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026